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| 개인정보 파일명 | 처리 목적 | 보유 근거 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|---|
| 학교생활기록부 |
학생지도 및 상급학교의 학생 선발에 활용 |
초ㆍ중등교육법 제25조, 동법, 시행령 제106조의3, 동법 시행규칙 제21조, 학 교생활기록 작성 및 관리 지침 제7조 |
기본사항(사진, 학년, 학과, 반, 번호, 담임성명), 인적·학적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 학적사항, 특기사항), 출결상황, 수상경력, 자격증 및 인증 취득상황, 창의적 체험 활동상황, 교과학습발달상황, 독서활동상황, 행동특성 및 종합의견 | 준영구 |
| 학부모서비스 이용자명단 | 학부모의 자녀정보 열람 | 교육기본법 제23조의3 |
이름, 아이디, 비밀번호, 연락처, 본인 인증정보(CI) | 회원탈퇴 시까지 |
| 학생건강 기록부관리 | 학생건강기록 관리 |
학교보건법 제7조의3 학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부 등 전산처 리 및 관리지침 제14조 | 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명), 감염병예방접종, 키, 몸무게, 비만도, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황 | 졸업 후 5년 |
| 발전기금 기탁자관리 | 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 | 초ㆍ중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조 | 성명, 주소, 전화번호, 주민등록번호(연말정산용) | 준영구 |
|
송양고등학교 홈페이지 회원정보 | 홈페이지 회원 관리 | 정보주체 동의 | 회원유형, 아이디, 비밀번호, 이름, 학년, 반 | 졸업 시/ 회원탈퇴 시 까지 |
| 민원 처리부 | 민원접수 및 처리 관리 |
민원처리에관한법률 제9 조, 동법 시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조, 정부산하공공기관 기록물 관리지침 | 성명, 전화번호, 주소, 민원내용 | 10년 |
| 학교운영 위원회명부 | 학교운영위원회 구성 및 운영관리 | 초ㆍ중등교육법 제34조, 동법 시행령 제62조 | 성명, 주소, 전화번호 | 10년 |
| 스쿨뱅킹(CMS)정보 | 수납금 처리 | 정보주체 동의 | 학생(학년, 반, 번호, 성명), 보호자(성명, 은행명, 생년월일, 계좌번호 | 5년 |
| 이알리미 가입자 회원정보 | 학부모 대상 모바일 가정통신문 발송 및 단체문자발송 등 공지사항 알림 | 정보주체동의 | 학부모성명, 핸드폰번호, 학생명, 학년, 반, 번호, 학생핸드폰번호 | 졸업/회원탈퇴시까지 |
| 교원 인사기록부 | 교육공무원 인사기록관리 |
교육공무원법 제23조 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 | 성명,주민등록번호,교원구분,연금번호,직위,호봉,재직,임용과목,보직,신상,병역,가족,학력,자격면허,외국어능력,연수이수,국외시찰 및 수학,포상,징계,연구실적,승급기록,호봉획정근거,경력,학위,자격취득,근무성적 | 준영구 |
| 지방공무원 인사기록부 | 지방공무원 인사기록관리 |
지방공무원법 제6조 교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙 | 성명,개인번호,생년월일,소속,재직상태,직위,직위임용일,직급,직급임용일,최초임용일,호봉,연락처,주소,가족,병역,임용사항,임용전 경력시험및임면사항,포상,징계,훈련,국외출장,자격증,외국어능력 | 준영구 |
| 교육공무직원 인사기록부 | 교육공무직원 인사기록부 | 경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에관한 조례,경기도교육청 교육공무직원 운영 규정 | 성명,주민등록번호,직종,주소,연락처,가족사항,보험관리,최초계약일,경력,포상,징계,연수,휴직 | 준영구 |
| 교직원 급여 정보 | 교직원 급여 관리 |
공무원보수규정 소득세법 제127조 및 제166조 | 이름,주민등록번호,기관,급여작업기관,급여구분,급여관리구분,급여직종 | 5년 |
| 도서관 이용 관리 | 학교도서관업무관리시스템(DLS) | 도서관법 제38조 및 정보주체 동의 | 학교명,학년,반,번호,이름,이메일 | 회원탈퇴시까지 |
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| 제공받는자 | 제공목적 | 개인정보 제공항목 | 제공받는 자의 보유 및 이용기간 | 관련 근거 |
|---|---|---|---|---|
|
상급학교, 전․편입학교 | 상급학교 진학 및 전․편입학에 따른 자료제공 | 인적사항, 학적사항, 출결사항, 창의적 체험활동, 교과학습 발달상황, 행동특성 및 종합의견, 초․중등교육법 제25조에 따른 기재내용 | 준영구 | 초.중등교육법 제25조 |
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상급학교, 전․편입학교 | 상급학교 진학 및 전․편입학에 따른 자료제공 | 인적사항, 신체의 발달상황 및 능력, 예방접종 사항, 건강검진 사항 | 졸업 후 5년 | 학교보건법 제7조의3 |
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| 위탁받는자 | 위탁업무 | 위탁받는자 연락처 | 관리현황 점검결과 |
|---|---|---|---|
| 이웃닷컴 | 모바일 SMS 알림서비스 | 1800-4203 |
양호 |
피플스튜디오 | 사진촬용 및 앨범제작 | 031-875-9365 | 양호 |
|
연세거평의원 다인치과의원 | 건강검진 문진표 및 건강검진 결과지 치과검진 문진표 및 치과검진 결과지 | 02-518-0123 1566-2874 | 양호 양호 |
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3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
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| 개인정보 보호책임자 | 개인정보 보호담당자 | ||
|---|---|---|---|
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| 전 화 | 0031-951-8890 | 전 화 | 031-951-8855 |
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| 번호 | 개인정보파일명 | 열람/정정/처리정지/삭제 처리부서 | 전화번호 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 학교생활기록부 | 교무기획부 | 031-951-8808 |
|
| 2 | 학부모서비스이용자명단 | 교무기획부 | 031-951-8808 |
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| 3 | 학생건강기록부관리 | 문화예술체육부 | 031-951-8844 |
|
| 4 | 발전기금기탁자관리 | 행정실 | 031-951-8896 |
|
| 5 | 송양고등학교홈페이지회원정보 | 교육정보부 | 031-951-8855 |
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| 6 | 민원처리부 | 행정실 | 031-951-8896 |
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| 7 | 학교운영위원회명부 | 행정실 | 031-951-8892 |
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| 8 | 스쿨뱅킹(CMS)정보 | 행정실 | 031-951-8896 |
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| 9 | 이알리미가입자회원정보 | 교육정보부 | 031-951-8856 |
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| 10 | 교원 인사기록부 | 교무기획부(교감) | 031-951-8801 |
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| 11 | 지방공무원 인사기록부 | 행정실 | 031-951-8891 |
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| 12 | 교육공무직원 인사기록부 | 행정실 | 031-951-8894 |
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| 13 | 교직원 급여 정보 | 행정실 | 031-951-8894 |
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| 14 | 도서관 이용 관리 | 인문사회부 | 031-951-8867 |
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