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경기도의정부교육지원청 개인정보 처리방침

경기도의정부교육지원청은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간)

  1. 01 경기도의정부교육지원청은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  2. 02 경기도의정부교육지원청이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.
개인정보파일의 명칭, 운영근거, 처리목적, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유기간
개인정보파일의 명칭 운영근거 처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간
개인과외교습자관리 학원의설립.운영및과외교습에관한법률시행령제16조의2 개인과외 교습자 현황 관리 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호 준영구
관사 입주 현황 경기도교육비특별회계 소관 공유재산 관리조례 제7장 관사관리 및 시행규칙 제32조 관사 입주자 현황 관리 이름, 기타(관사 입주 호수, 관사 입주일 및 퇴거일) 3년
교습소관리 학원의설립.운영및과외교습에관한법률시행령제13조 교습소 현황 관리 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호 준영구
교원인사정보 교육공무원법 제23조 및 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 교육공무원 인사기록관리 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 직장주소, 주민등록번호, 기타(근무사항, 병역, 가족, 학력, 임용전경력, 임면사항, 휴직, 자격면허, 자격취득, 외국어능력, 연수, 국외시찰및수학, 포상/서훈, 징계/형벌, 연구실적, 승급기록, 경력, 학위취득, 가산점) 준영구
교육공무직원인력풀정보 2021년 교육공무직원 인력풀 운영 계획 교육공무직원 인력풀 관리 이름, 집연락처, 핸드폰(연락처), 직장연락처, 기타(성별, 직종, 근무기관 및 총 근무경력, 고용종료사유, 고용종료(예정)일, 장애인 여부) 1년
교육공무직인사기록정보 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정 제21조 교육공무직원 인사기록 관리 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 범죄경력자료, 기타(보수지급구분, 계약구분, 대체근로자여부, 근무유형, 근무형태, 주소정근로시간, 채용권자, 채용기관, 공사립구분, 최초계약일, 무기계약(전환)일, 근무종료예정일, 현소속근무일, 현부서근무일, 재직상태 등) 영구
교직원 급여 정보 소득세법 제47조 및 제127조 등 근로소득 관리 및 세액신고 이름, 생년월일, 집주소, 주민등록번호, 기타(계좌번호), 기타(가족관계) 준영구
기간제교원 인력풀 교육공무원법 제32조(기간제교원), 제22조 기간제교원 인력풀 명단 관리 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호, 운전면허번호, 여권번호, 외국인등록번호, 사상 · 신념 , 노동조합 · 정당의 가입 · 탈퇴, 정치적 견해, 건강, 성생활, 유전정보, 범죄경력자료, 바이오정보 준영구
민원사무처리부 민원사무처리에관한법률시행령 제7조의3, 민원사무처리에관한법률시행규칙제3조 민원접수및처리관리 이름, 주민등록번호 10년
시설당직원 인력풀 정보 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정 제10조 시설당직원 인력풀 운영 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 기타(신체검사 합격 여부, 결격사유 여부, 결격사유 조회일, 체력평가 합격 여부, 체력평가 인증일) 준영구
영재교육대상자 관리 영재교육진흥법, 영재교육대상자 관리 지침 영재교육대상자 관리 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail, 기타(학교명, 학년) 1년
위센터 정신과 자문의 경기도교육청 생활인성교육과-5180
고위기 학생 및 보호자, 상담자 대상 정신의학적 지원
정신과 전문의가 상담 및 자문, 전문의료기관 연계 치료 등 정신의학적 지원
직무역량 강화 연수 및 학부모 대상 학생 심리 이해 교육 실시
이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 주민등록번호 1년
지문등록시스템 지방공무원 복무에 관한 예규, 경기도교육감 소속 지방공무원 복무조례 및 자체 시설방호 계획 직원 근태관리 및 청사 시설 방호 이름, 핸드폰(연락처), 바이오정보 기타
지방공무원인사정보 공무원연금법 제96조(민감정보 및 고유식별정보의 처리), 소득세법 제166조(주민등록전산정보자료 등의 이용), 국민건강보험법시행령 제81조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 지방공무원 인사기록 관리 이름, 집주소, 주민등록번호, 기타(소속기관명, 부서명, 직종, 계급, 직급 근무지역), 기타(직위, 임용일, 국적, 병역, 가족정보, 학력, 임용전경력, 휴직, 자격취득, 외국어능력, 훈련, 국외출장, 포상/서훈, 징계/형벌, 승급기록, 경력, 상시학습) 영구
직원비상연락망 『경기도교육감 소속 공무원의 당직 및 비상근무규칙』제33조(직원연락체계의 유지) 및 제34조(필수요원의 지정)
 
소재파악 및 긴급사태 발생 대비 이름, 핸드폰(연락처) 기타
직원차량등록대장 공공기관 에너지이용 합리화 추진에 관한 규정 제17조 승용차 요일제 관리 이름, 기타(자동차번호) 기타
특수교육대상자 학생 명부 장애인 등에 대한 특수교육법 제11조 특수교육대상자 정보 관리 이름, 집주소 30년
평생교육시설관리 평생교육법 제28조, 평생교육법 시행령 제49조 평생교육시설설립자 및 강사 관리 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장주소, 주민등록번호, 범죄경력자료 준영구
학교급식 조리종사자 대체 인력 명단 도교육청-전국학교비정규직연대회의 단체협약서 제76조 대체인력 운영 관리 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 외국인등록번호, 건강 3년
학교폭력가해학생조치사항관리대장 학교폭력예방법 학교폭력 가해 학생의 조치 사항을 관리하기 위함 이름, 집연락처, 직장연락처 영구
학교폭력신고접수대장 학교폭력예방법 학교폭력 신고 학생의 정보 관리 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail 영구
학교폭력전담조사관명단 경기도교육청 학교폭력전담조사관 구성계획 학교폭력전담조사관의 관리 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail 준영구
학원강사관리 학원의설립.운영및과외교습에관한법률시행령제12조 학원강사 현황 관리 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 범죄경력자료 준영구
학원설립자관리 학원의설립.운영및과외교습에관한법률시행령제5조 학원설립운영자현황관리 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 주민등록번호, 범죄경력자료 준영구

제2조(개인정보의 제3자 제공)

  1. 01 경기도의정부교육지원청은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  2. 02경기도의정부교육지원청은 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
    제공받는 자, 제공목적, 제공항목, 보유 및 이용기간, 관련 근거
    제공받는 자 제공목적 제공항목 보유 및 이용기간 관련 근거
    경기도 의정부시 경제일자리국 징수과 학원 및 교습소 운영자 세금부과에 대한 협조 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처 준영구 지방세법 제38조의2 제1항, 동법시행규칙 제18조
    경기도 의정부경찰서 수사과 학원 및 교습소 운영자, 개인과외 교습자, 평생교육시설 운영자의 결격사유, 성범죄 경력 조회 및 아동학대 관련 범죄전력 조회 성명, 주민등록번호, 연락처 목적 달성 후 폐기 아동·청소년의 성보호에 관한 법률 제56조 및 아동복지법 제29조의3, 학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률 제9조, 평생교육법 제28조
  3. 03경기도의정부교육지원청은 정보주체의 동의를 얻어 외부 기관에 제공하는 경우 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.

제3조(개인정보처리의 위탁)

  1. 01 경기도의정부교육지원청은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    개인정보파일명,처리목적,보유근거,개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목,보유기간
    위탁받는 자(수탁자) 위탁업무
    KL정보통신 통합홈페이지 유지관리
    ㈜어니언커뮤니케이션즈 중학교 배정프로그램 유지 관리
    (학생 및 학부모의 개인정보 관리)
  2. 02 경기도의정부교육지원청은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

  3. 03 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조(개인정보의 파기절차 및 방법)

  1. 01경기도의정부교육지원청은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 02정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  3. 03개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    1. 01 파기절차 :경기도의정부교육지원청은 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기하며, 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
    2. 02 파기방법 : 경기도의정부교육지원청은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 행사방법)

  1. 01 정보주체는 경기도의정부교육지원청에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
    ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
  2. 02 권리 행사는 경기도의정부교육지원청에 대해 「교육부 개인정보 보호지침」 별지 제1호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 경기도의정부교육지원청은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  3. 03 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 「교육부 개인정보 보호지침」 별지 제2호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  4. 04 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  5. 05개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  6. 06 경기도의정부교육지원청은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
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제6조(개인정보의 안전성 확보조치)

  1. 01 경기도의정부교육지원청은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    1. 01관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
    2. 02 기술적 조치 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치,고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    3. 03 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

  1. 01 경기도의정부교육지원청은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
  2. 02 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
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제8조(가명정보의 처리)

  1. 01경기도의정부교육지원청은 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하는 경우에는 다음 각 호의 사항을 기재하여 안내해드리도록 하겠습니다.
    1. 01가명정보의 처리 목적
    2. 02 가명정보 처리 및 보유기간
    3. 03 가명정보의 제3자 제공에 관한 사항 (해당되는 경우에만 작성)
    4. 04 가명정보 처리의 위탁에 관한 사항 (해당되는 경우에만 작성)
    5. 05 가명 처리하는 개인정보의 항목
    6. 06 「개인정보 보호법」제28조의4에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

제9조(개인정보 보호책임자)

  1. 01경기도의정부교육지원청은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자
    구 분 부서/직위 성 명 연락처
    개인정보 보호책임자 행정과 행정과장 임윤재 (전 화) 031-820-0172
    (팩 스) 031-820-0176
    개인정보 보호담당자 행정과 정보화팀 주무관 오석진
  2. 02정보주체는 경기도의정부교육지원청의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 경기도의정부교육지원청은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)

  1. 01 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경기도의정부교육지원청은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    번호,개인정보파일명,개인정보처리부서명,전화번호,비고
    개인정보파일명 부서명 전화번호
    영재교육대상자 관리 교육과 초등교육팀 031-820-0083
    교원인사정보 교육과 초등교육팀, 중등교육팀 031-820-0041
    개인과외교습자관리 교육과 평생교육진흥팀 031-820-0073
    교습소관리 교육과 평생교육진흥팀 031-820-0073
    평생교육시설관리 교육과 평생교육진흥팀 031-820-0071
    학원강사관리 교육과 평생교육진흥팀 031-820-0072
    학원설립자관리 교육과 평생교육진흥팀 031-820-0072
    위센터 정신과 자문의 교육과 학교생활지원센터 031-820-0098
    학교폭력가해학생조치사항관리대장 교육과 학교생활지원센터 031-820-0091
    학교폭력신고접수대장 교육과 학교생활지원센터 031-820-0031
    학교폭력전담조사관명단 교육과 학교생활지원센터 031-820-0031
    기간제교원 인력풀 교육과 학교행정지원팀 031-820-0061
    학교급식 조리종사자 대체 인력 명단 교육과 학생급식지원팀 031-820-0068
    특수교육대상자 학생 명부 교육과 특수교육지원센터 070-4152-5920
    민원사무처리부 행정과 경영지원팀 031-820-0126
    시설당직원 인력풀 정보 행정과 경영지원팀 031-820-0124
    지문등록시스템 행정과 경영지원팀 031-820-0123
    지방공무원인사정보 행정과 경영지원팀 031-820-0121
    직원비상연락망 행정과 경영지원팀 031-820-0124
    직원차량등록대장 행정과 경영지원팀 031-820-0124
    교육공무직원인력풀정보 행정과 대외협력팀 031-820-0321
    교육공무직인사기록정보 행정과 대외협력팀 031-820-0321
    교직원 급여 정보 행정과 재정지원팀 031-820-0136
    관사 입주 현황 행정과 학생배치관재팀 031-820-0143
  2. 02 정보주체는 제1항의 열람청구 부서 이외에 ‘개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)’을 통해 다음과 같이 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
    ※ (청구절차) 개인정보보호 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)

제11조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

번호,개인정보파일명,개인정보처리부서명,전화번호,비고
기관명 연락처 사이트
개인정보분쟁조정위원회 (국번없이) 1833-6972 www.kopico.go.kr
개인정보침해신고센터 (국번없이) 118 privacy.kisa.or.kr
대검찰청 (국번없이) 1301 www.spo.go.kr
경찰청 (국번없이) 182 ecrm.cyber.go.kr

「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 「행정심판법」이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

번호,개인정보파일명,개인정보처리부서명,전화번호,비고
기관명 연락처 사이트
중앙행정심판위원회 (국번없이) 110 www.simpan.go.kr

제12조(개인정보 처리방침의 변경)

  1. 01이 개인정보 처리방침은 2024. 7. 1.부터 적용됩니다.
  2. 02이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

이전의 개인정보 처리방침 변경 이력은 아래와 같고, 세부내용은 우리 경기도의정부교육지원청 홈페이지 [개인정보처리방침]에서 확인하실 수 있습니다.