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개인정보활용동의서(일반용,홍보용)

임진수

 

개인정보활용동의서 붙임과 같이 첨부하오니 학원 운영에 참조하시기 바랍니다.

아래 내용은 관련 유의사항입니다. 참고바랍니다.


 

□ 개인정보 사용에 대한 동의 철저
○ 법령에 의해 학습자 등의 개인정보 수집이 의무화 되어 있는 경우 동의 없이 개인정보 수집 가능
* 관계 법령(예시) : 학원법 시행규칙(별지 제25호 서식, 수강생 대장)
⇒ 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 교습과목


○ 개인정보의 수집․이용이 필요한 경우, 학습자 등에게 다음의 내용을 알리고 동의를 받아야 함
- 수집․이용 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간, 동의거부 권리가 있다는 사실 및 동의 거부 시 불이익이 있다면 그 내용
* 만 14세 미만 학습자의 개인정보 처리를 위하여 개인정보 보호법에 따른 동의를 받고자 할 때에는 법정대리인의

동의를 받아야 함


○ 학습자 또는 강사의 개인정보를 이용하여 학원․교습소의 홍보 및 마케팅 목적으로 이용하고자 할 경우, 이는 불특정다수인 제3자에게 정보를 제공하는 행위에 해당하므로 사용목적을 별도로 명시하여 동의를 받아야 함
* (예시) ‘본원 출신 ooo **상 수상’, ‘XX고 OOO □□대학교 수석합격’,‘△△대 수석 졸업 강사 ooo 특강’ 등의 개인정보

활용 홍보는 본인의 동의 후 실시
* 홍보 및 마케팅 목적의 개인정보 수집‧이용 동의를 거부한다하여 교습 등에 있어서 불이익을 줄 수 없음


○ 학습자가 퇴원하는 경우, 교습을 위하여 수집하였던 개인정보는 지체없이(5일 이내) 파기하는 것이 원칙

(개인정보 보호법 제21조)
- 다른 법령에 따라 보존이 필요한 경우 그 법령에 따라 보존하되, 해당되는 정보를 기존에 보관했던 파일에서

분리하여 보관
* 예시) 국세기본법 제85조의3(장부 등의 비치와 보존 등)에 따라 거래관계의 증빙 자료(영수증, 전표 등)는 5년간 보존


- 학원․교습소 등이 폐원하거나 등록말소 등의 처분을 받은 경우에는 관계법령에 따라 보관하여야 하는 개인정보를

제외하고 지체없이(5일 이내)보유하고 있는 개인정보를 파기하여야 함


○ 퇴원한 학습자에게 홍보․마케팅을 위한 안내물(이메일, 전화, 단문메시지 등)을 제공하고자 하는 경우에도 학습자에게

이용 목적, 항목, 이용 및 보유기간 등을 알리고 동의 확보